Vous rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le traitement des salaires. Vous serez responsable de l’ensemble du processus de paie, ainsi que des relations avec les autorités locales. Ce poste de Gestionnaire de Salaires exige une grande rigueur, des compétences techniques solides, et une capacité à gérer les processus administratifs et comptables en autonomie.
Vos missions principales incluent :
- Gestion des pointages : Suivi et vérification des pointages via le système DSK (TIM).
- Administration du personnel : Création et gestion des dossiers des employés, enregistrement et déclaration des informations du personnel à travers la plateforme SOFIE.
- Traitement des salaires : Calcul et gestion des salaires sur le logiciel KEYPAYE, pour un volume d’environ 400 salaires mensuels.
- Suivi administratif et comptable : Maintien à jour des dossiers et des rapports relatifs à la paie, en respectant les obligations légales et comptables.
- Gestion des relations avec les instances luxembourgeoises : Coordination avec les organismes tels que l’ADEM, la CNS et l’ACD pour s’assurer de la conformité et des obligations réglementaires.
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et passionné(e) par la gestion de la paie et les ressources humaines, avec une capacité à gérer un flux de travail important tout en maintenant une qualité optimale.
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement acquise dans une fiduciaire ou au sein d’une entreprise de taille significative.
- Compétences techniques : Expertise en calcul des salaires, une excellente maîtrise du droit du travail, social et fiscal luxembourgeois.
- Qualités professionnelles : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et capable de travailler en autonomie tout en prenant des initiatives. Vos compétences relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
- Langues : Maîtrise du français, la connaissance d’une langue supplémentaire (allemand, anglais ou luxembourgeois) est un atout apprécié.
Compétences spécifiques :
- Gestion des ressources humaines : Vous êtes familier(ère) avec les processus RH et la gestion administrative des salariés.
- Droit du travail : Bonne compréhension des contrats de travail et des obligations légales.
- Rémunération et paie : Maîtrise des logiciels de paie, en particulier KEYPAYE, ainsi que des processus de calcul et de reporting.
- Connaissance des outils : DSK (TIM) et SOFIE sont des plus dans la gestion quotidienne de vos missions.
